早上刚到办公室，急着复印几份合同，结果复印机屏幕一闪：‘缺纸’。可你明明看着纸盒塞得满满当当，心里顿时一股火冒上来——这机器是不是在耍我？
纸明明有，为啥还报缺纸？
这种情况太常见了。其实不是机器成心捣乱，多半是几个小细节出了岔子。最常见的原因，是纸张没推到位。有时候图快，纸一塞就按开始，结果纸盒边缘翘了个角，传感器根本感应不到纸的存在。
试着把纸盒整个抽出来，把纸重新理整齐，前后对齐、左右推紧，再慢慢推进去。注意别超过纸盒上的“MAX”线，超量也会让送纸不畅。
传感器脏了，也容易闹误会
复印机里有个小玩意叫纸张传感器，专门负责‘看’有没有纸。时间一长，上面落了灰，就像眼睛蒙了层布，明明有纸也看不见。找根棉签，轻轻擦一下纸盒内部那个小小的塑料片或金属点（通常在纸盒前端或上方），别用湿布，更别喷清洁剂，小心损坏元件。
纸张质量也能惹麻烦
有些便宜复印纸太薄、太软，或者受潮微微卷边，机器一吸就卡住，系统以为没纸了。换一叠平整干燥的A4纸试试，别贪便宜买那种一摸就起毛的纸。
驱动或设置也有锅
偶尔问题不在硬件，在设置。比如你上次用了特殊尺寸，这次没改回来，机器以为当前纸盒没你要的规格。进打印首选项，看看纸张类型和尺寸选对没有。Windows 用户可以打开‘设备和打印机’，右键你的复印机，选‘打印首选项’，核对一下。
控制面板 > 设备和打印机 > 右键机器图标 > 打印首选项 > 纸张选项卡实在不行，重启试试
跟电脑一样，复印机也会‘发呆’。关掉电源，等十秒再开，很多临时故障就这么解决了。别小看这一步，不少办公室的老机型就吃这套。
下次再遇到‘有纸却说没纸’，先别喊维修师傅，花三分钟自己查一遍。省时间不说，还能在同事面前露一手：嘿，这机器我熟。