仓库管理预警设置：让库存问题提前暴露（实用技巧版）

为什么你的仓库总在“救火”？

老张是某电商公司的仓管主管，每到大促前就忙得脚不沾地。不是缺货就是爆仓，客户投诉不断。他总觉得是人手不够，其实是系统没设预警。等发现问题时，早已错过最佳处理时机。

其实，很多仓库的问题不在执行，而在预防。一套合理的预警设置，能让你在库存异常刚冒头时就收到提醒，而不是等到断货或积压才被动应对。

什么是仓库管理预警设置？

简单说，就是在系统里设定一些“红线”。比如某种商品库存低于50件时自动发消息提醒补货；某个货架堆放超过承重上限时弹出警告；某批次物料临近过期还有30天时标记为高风险。

这些规则一旦触发，系统立刻通知责任人，避免人为疏忽导致损失。

常见的预警类型和场景

库存上下限预警最常见。比如一款热销纸巾，日均销量100包，采购周期5天，安全库存建议设为600包。当系统检测到库存低于200包时，自动发送邮件或短信给采购员。

过期预警对食品、药品类仓库尤其重要。系统根据入库日期和保质期自动计算，提前一个月列出即将过期的品项，方便做促销或调拨处理。

库位超载预警常被忽视。某五金仓库曾因一个货架堆放过多重型配件，导致支架变形。后来在系统中设置每个库位最大承重800公斤，超过700公斤就亮黄灯，达到780公斤直接红灯报警。

怎么在系统里设预警？

大多数WMS（仓库管理系统）都支持自定义预警规则。以某主流系统为例，可在“预警中心”添加新规则：

<rule>
  <name>低库存预警</name>
  <condition>stock_quantity &lt; safety_stock * 0.5</condition>
  <action>send_email, popup_alert</action>
  <receiver>purchase_manager, warehouse_supervisor</receiver>
</rule>

这条规则的意思是：当实际库存低于安全库存一半时，弹窗提醒并邮件通知相关负责人。

设置时注意别太敏感。比如把预警阈值设成“低于安全库存1件”，可能每天报警，反而让人麻木。建议结合历史数据和业务节奏调整参数。

预警不是设完就完事

有家公司设了过期预警，但没人理。一查才发现，接收人是已离职的前任主管。预警要定期检查有效性，责任人变动后及时更新，确保信息传达到位。

还可以把高频触发的预警做成看板，放在办公室大屏上。比如“当前红色预警3条，黄色预警5条”，让团队随时掌握风险状态。

预警的本质是把经验变成规则，让系统替你盯细节。与其天天忙着救火，不如花半天把预警搭好。你会发现，仓库慢慢变得“会说话”了。